FitBoard 操作ガイド

トレーナー向けの管理画面の使い方・設定方法をまとめたガイドです

1. FitBoardとは

FitBoardは、パーソナルトレーナーのための予約・顧客管理ツールです。 LINEでの日程調整、手書きの記録、動画の個別送信 — バラバラだった業務をひとつの管理画面に集約します。 対面・オンラインどちらの予約にも対応し、Googleカレンダーと連携して自分の予定に合わせた予約管理が可能です。

主な機能

予約管理(対面 & オンライン)

稼働時間を設定するだけで予約枠を自動生成。クライアントのセルフ予約・手動追加・繰り返し予約に対応

Googleカレンダー連携

予約をGoogleカレンダーに自動反映。既存の予定もブロック枠として取り込み

クライアント管理

招待リンクでクライアントを登録。目標・既往歴・セッションノートを一元管理

動画メニュー配信

セッションで教えた種目の動画をメニューとして配信。クライアントがいつでも確認可能

メール自動通知

予約確認・リマインド・キャンセル通知を自動送信。オンラインリンクも自動共有

事前問診

トレーナーが自由に質問を設定。セッション前にクライアントが回答

トレーナーとクライアントの画面

FitBoardには2つの画面があります。

画面対象URL主な機能
管理画面トレーナー/dashboardクライアント管理、予約管理、動画、メニュー、設定
ポータルクライアント/portal予約確認・セルフ予約、メニュー閲覧、事前問診

2. はじめに(初期設定)

FitBoardを使い始めるための初期設定を説明します。アカウント作成から最初のクライアント招待までの流れです。

Step 1: アカウント作成

  1. トップページの「無料で始める」をクリック
  2. 名前、メールアドレス、パスワード(8文字以上)を入力
  3. トレーナーID(URL slug)を設定(例: yamada-fitness
  4. 「登録する」をクリックすると、14日間の無料トライアルが開始されます
Tip:トレーナーIDは、クライアントがログインページにアクセスするときのURLに使われます(例: /portal/login/yamada-fitness)。 後から変更はできないため、わかりやすいIDを設定してください。

Step 2: 基本設定

ダッシュボードにログインしたら、まず以下の設定を行いましょう。

  1. 設定 → プロフィール: 表示名を設定
  2. 設定 → セッション設定: 普段使っているZoom / Meet / TeamsのミーティングURL、対面の場所を登録
  3. 予約管理 → 予約設定: 稼働時間、セッション時間、インターバルなどを設定
  4. 設定 → カレンダー連携(任意): Googleカレンダーと連携して既存の予定を同期

Step 3: 最初のクライアントを招待

  1. サイドバーの「クライアント」→「新規追加」をクリック
  2. クライアントの名前、メールアドレスを入力
  3. カテゴリを選択(オンライン / 対面 / 両方)
  4. 「招待リンクを発行」をクリック
  5. 生成された招待リンクをコピーして、クライアントにLINEやメールで送付
Tip:クライアントは招待リンクからパスワードを設定するだけで、すぐにポータルを利用できます。

3. クライアント管理

クライアントの登録・プロフィール管理・セッション記録を行います。

クライアント一覧

サイドバーの「クライアント」から一覧を確認できます。 名前、メールアドレス、ステータス、直近の予約日、予約回数、メニュー数が表示されます。

ステータス意味
INVITED(招待済み)招待リンク発行済み、未登録
ACTIVE(アクティブ)登録完了、利用中
PAUSED(休止中)一時的に休止
ARCHIVED(終了)契約終了。ポータルアクセス不可

クライアント詳細画面

クライアント名をクリックすると詳細画面が開きます。以下の情報を確認・管理できます。

  • 基本情報: 名前、メール、電話番号、目標、既往歴、メモ
  • 招待リンク: 発行済みリンクの確認・コピー・再発行
  • セッションノート: 直近5件のノート表示、新規作成
  • 予約履歴: 直近5件の予約
  • 配信メニュー: 割り当て済みメニュー一覧

招待リンクの管理

招待リンクは、クライアント詳細画面の「招待リンク」セクションでいつでも確認できます。 クライアントがリンクを紛失した場合は、「招待リンクを再発行」ボタンで新しいリンクを生成できます。

注意:再発行すると古いリンクは無効になります。新しいリンクをクライアントに再共有してください。

セッションノート(カルテ)

セッション後の指導記録です。「ノート記録」ボタンから新規作成できます。

項目説明
日付セッション実施日(今日または予約日が初期値)
内容指導内容のメモ(自由記述)
体重体重(kg)任意
体脂肪率体脂肪率(%)任意
体調・コンディションクライアントの体調メモ
次回の方針次回セッションの計画メモ

4. 予約管理

予約管理では、空き枠の設定・予約の確認・手動予約・繰り返し予約を行います。

予約カレンダー

サイドバーの「予約管理」をクリックすると、週間カレンダーが表示されます。 各日の予約がタイムラインで一覧でき、クリックすると予約詳細が開きます。

ステータス意味
確定予約確定済み
承認待ち手動承認モード時、トレーナーの承認待ち
完了セッション完了
キャンセルキャンセル済み
不参加ノーショー

予約設定(空き枠設定)

カレンダー画面の「予約設定」ボタンから、4つのタブで詳細設定を行います。

基本設定タブ

項目説明初期値
予約受付期間何週間先までクライアントが予約可能か2週間
最低リードタイム予約の何時間前まで受付可能か3時間
セッション時間1セッションのデフォルト時間(例: 50分)60分
インターバルセッション間の休憩時間(例: 10分で50分+10分=60分サイクル)0分
予約の刻みクライアントが予約できる開始時間の間隔(15分/30分/60分)30分
キャンセル期限セッション開始の何時間前までキャンセル可能か24時間前
予約承認自動承認(即座に確定)or 手動承認(トレーナーが承認操作)自動承認

稼働時間タブ

曜日ごとに稼働する時間帯を設定します。ONにした曜日の時間帯から予約枠が自動生成されます。 例: 月〜金 9:00〜18:00 など。セッション時間・インターバル・予約の刻みに応じて枠が計算されます。

スポット枠タブ

特定の日付のみの一時的な空き枠を追加します。祝日の特別枠や、臨時の追加枠に便利です。

ブロックタブ

特定の日時を予約不可にします。ミーティング、休暇、個人的な予定がある場合に使います。 理由メモも記録できます。

Tip:ブロックは空き枠より優先されます。固定枠がある曜日でも、ブロックを設定すればその時間は予約できなくなります。

手動予約

手動予約」ボタンから、トレーナー側で直接予約を作成できます。 クライアント選択、日時指定に加え、予約タイプ(対面/オンライン)を選択します。 オンラインの場合はミーティングURL(空欄ならデフォルトURL使用)、対面の場合は場所を入力できます。 LINEなどで受けた予約をここから追加することで、すべての予約を一元管理できます。

繰り返し予約

繰り返し予約」ボタンから、同じ曜日・時間で複数週にまたがる予約を一括作成します。 クライアント、曜日、時間、開始日、回数を指定します。日程が重複する場合はスキップされます。

予約の承認(手動承認モード)

手動承認モードを有効にした場合、クライアントからの予約は「承認待ち」ステータスになります。 予約詳細画面で「承認」または「拒否」を選択してください。

5. 動画ライブラリ

エクササイズ動画をアップロードして管理します。ここに登録した動画を使ってメニューを組み立てます。

エクササイズの登録

  1. サイドバーの「エクササイズ」→「新規追加」をクリック
  2. タイトル(必須)、説明を入力
  3. 種目タイプを選択(筋力、コンディショニング、モビリティ、ストレッチ、ウォームアップ、有酸素、クールダウン、その他)
  4. 部位を選択(全身、上半身、下半身、コア、股関節、肩甲帯、脊柱、その他)
  5. 動画ファイルをアップロード(任意)
  6. 「作成」をクリック
Tip:動画は後からでも追加・差し替えできます。まずはタイトルと説明だけで登録して、動画は後から追加しても構いません。

エクササイズ一覧

登録したエクササイズはカード形式のグリッドで表示されます。 種目タイプと部位がバッジで表示され、動画のサムネイルも確認できます。

7. 事前問診

セッション前にクライアントに回答してもらう問診フォームを設定できます。 体調確認、痛みのチェック、食事の記録など、自由に質問を追加できます。

質問の設定

  1. 設定 → 事前問診を開く
  2. 「質問を追加」をクリック
  3. 質問文と回答タイプを選択
回答タイプ用途例
テキスト(1行)体温、睡眠時間
テキスト(複数行)体調の詳細、食事内容
選択肢(単一選択)体調レベル(良い/普通/悪い)
ラジオボタンはい/いいえ形式の質問
チェックボックス痛みのある部位(複数選択可)

回答の確認

クライアントの回答は、予約詳細画面やクライアント詳細画面から確認できます。 セッション前に体調を把握し、プログラムの調整に活用してください。

8. クライアントポータル

クライアントがログインして利用するポータル画面の機能を説明します。

ログイン方法

クライアントは、トレーナーごとの専用ログインページからログインします。

ログインURL例

https://your-domain.com/portal/login/yamada-fitness

初回アクセス時は、トレーナーから受け取った招待リンクからパスワードを設定します。 2回目以降は上記URLからメールアドレスとパスワードでログインします。

Tip:登録完了後に「このページをブックマークしておくと便利です」というメッセージが表示されます。 クライアントにブックマークを推奨してください。

ポータルホーム画面

ログイン後のホーム画面には以下が表示されます。

  • 次回の予約: 日時、トレーナー名、「セッションに参加」ボタン(ミーティングURLに遷移)
  • 最新のメニュー: 割り当てられた最新メニューへのリンク

予約(クライアント側)

  • 予約一覧: 今後の予約と過去の予約を確認
  • 新規予約: トレーナーが設定した空き枠から日時を選択して予約
  • キャンセル: キャンセル期限内であれば、予約を取り消し可能

メニュー閲覧

割り当てられたメニューの一覧が表示されます。メニューをタップすると、 エクササイズ一覧が動画つきで表示されます。セット数・レップ数・休憩時間の指示も確認できます。 メニュー完了時は「完了にする」ボタンで完了記録を残せます。

事前問診

予約が入っている場合、ホーム画面に「事前問診に回答する」リンクが表示されます。 セッション前に回答を済ませておくと、トレーナーが事前に体調を把握できます。

パスワード変更

ポータル下部の「設定」タブから、パスワードを変更できます。 現在のパスワードを入力した上で、新しいパスワード(8文字以上)を設定します。

9. 設定

サイドバーの「設定」から各種設定にアクセスできます。

プロフィール設定

  • 表示名: ダッシュボードやクライアントポータルに表示される名前
  • パスワード変更: 現在のパスワード → 新しいパスワード(8文字以上)

セッション設定

オンラインセッションと対面セッションそれぞれの設定を行います。

  • デフォルトミーティングURL: Zoom / Google Meet / Microsoft Teams などのURL。オンライン予約に自動で紐づきます
  • デフォルト場所: 対面セッションの場所(ジム名・住所など)。対面予約に自動で紐づきます
Tip:予約ごとに個別のURLや場所を上書きすることも可能です。

カレンダー連携(Googleカレンダー)

Googleカレンダーと連携すると、FitBoardで入った予約が自動でGoogleカレンダーに反映されます。 逆に、Googleカレンダー側の予定はFitBoardのブロック枠として自動取り込みされ、ダブルブッキングを防げます。

  1. 設定 → カレンダー連携を開く
  2. 「Googleカレンダーを連携する」ボタンをクリック
  3. Googleアカウントでログインし、アクセスを許可
  4. 書き込み先カレンダーと参照カレンダーを選択

メール通知設定

予約確認・リマインドなどのメール通知のON/OFFを切り替えます。

10. 料金プラン

FitBoardは14日間の無料トライアル後、以下のプランに移行します。

Starter

¥2,980/月

  • クライアント20名まで
  • 動画ストレージ 10GB
  • コア機能すべて利用可能
おすすめ

Pro

¥4,980/月

  • クライアント無制限
  • 動画ストレージ 100GB
  • テンプレート機能
  • カスタムブランディング
  • チーム管理
  • CSVエクスポート

プラン変更・請求管理

設定 → プラン・お支払いから、現在のプランの確認、アップグレード、 Stripeカスタマーポータルへのアクセス(請求書ダウンロード、カード変更、解約)が可能です。

11. よくある質問

Q. クライアントのパスワードを忘れた場合は?

A. トレーナーがクライアント詳細画面から招待リンクを再発行してください。クライアントは新しいリンクからパスワードを再設定できます。

Q. ビデオ通話ツールは何が使えますか?

A. Zoom、Google Meet、Microsoft Teams など、URLで参加できるツールなら何でも対応しています。ツールのURLを設定画面に登録するだけです。

Q. クライアント数の上限を超えたらどうなりますか?

A. Starterプラン(20名上限)で上限に達した場合、新規クライアントの追加ができなくなります。Proプランにアップグレードすれば無制限になります。

Q. 動画のストレージ容量を超えたら?

A. 設定画面のプラン・お支払いセクションでストレージ使用量を確認できます。上限に近づいたらProプランへのアップグレードをご検討ください。

Q. トライアル期間が終了したらデータはどうなりますか?

A. トライアル終了後もデータは保持されます。有料プランに移行すれば、そのまま継続して利用できます。

Q. 解約はどのようにしますか?

A. 設定 → プラン・お支払いからStripeカスタマーポータルにアクセスし、サブスクリプションを解約できます。

Q. クライアントに送る招待リンクを後から確認できますか?

A. はい。クライアント詳細画面の「招待リンク」セクションでいつでも確認・コピーできます。リンクを紛失した場合は再発行も可能です。

Q. 複数のトレーナーで使えますか?

A. Proプランではチーム管理機能が利用でき、複数のトレーナーでクライアントを共有・引き継ぎできます。

Q. 不正アクセス対策はされていますか?

A. はい。ログイン試行を5回連続で失敗すると、15分間アカウントがロックされます。トレーナー・クライアント双方にこの保護が適用されます。

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